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如何做一份漂亮的年终总结陈诉?教你5个实用套路

本文摘要:不知不觉四季度就已往三分之一了,马上要年底了,一年一度的年终总结陈诉又要让不少人头疼了,辛苦一年的结果如何淋漓尽致地展现在向导眼前,让向导多给点年终奖呢?今天我就给大家分享关于如何制作一份漂亮的年终总结陈诉的方法和套路,相信一定对你有资助!一份好的年终陈诉的6个要素从我开始带团队以来,每年都要卖力团队成员的年终答辩,见过不下百份林林总总的年终陈诉。

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不知不觉四季度就已往三分之一了,马上要年底了,一年一度的年终总结陈诉又要让不少人头疼了,辛苦一年的结果如何淋漓尽致地展现在向导眼前,让向导多给点年终奖呢?今天我就给大家分享关于如何制作一份漂亮的年终总结陈诉的方法和套路,相信一定对你有资助!一份好的年终陈诉的6个要素从我开始带团队以来,每年都要卖力团队成员的年终答辩,见过不下百份林林总总的年终陈诉。许多新人第一次做年终陈诉,大多都是套用别人的模板,利益是框架基本没啥大问题,能够顺利把陈诉说下来,可是问题难过出彩,千篇一律,很难在向导脑海里留下深刻印象。固然,我也见过许多令我影响深刻的年终陈诉,从治理层的角度出发,一份好的年终陈诉对年底的绩效评定是很是重要的,许多人没有意识到,以为年终陈诉只是个形式。

怎么制作一份精彩的年终总结陈诉呢?人民网之前有一篇文章总结了六个字:“精、准、核、重、复、思”精:年终总结一定要精炼。准:淘汰模糊表达,用数字说话核:突出焦点价值重:突出重点,去掉冗余信息复:注重履历总结,能够分享给其他人复用思:有反思和革新光看这6点还是以为有点假大空,不知道该从哪些方面详细入手,接下来我就围绕这6点,给大家分享几个实用的方法和技巧套路一:先列纲领再填充,空话少说写年终陈诉前一定要先列纲领,思考清楚的你陈诉要包罗哪些模块的内容,这也是一份陈诉的灵魂所在,纲领千万不要从网上抄!我见过许多套用网上模板的年终陈诉,陈诉的框架基本都是一模一样的,或许是下面这样:说实话这样的框架基础不能叫框架,根据这样的框架写下来,很容易酿成流水账,很难脱颖而出。

年终答辩不是写论文,没有一个万能的框架能够套用,回首总结、和未来计划这些工具应该都是贯串在你的陈诉里的,开篇前言其实也没人想看。小我私家认为年终陈诉要给向导转达的主要是这4点:今年事情结果怎么样,给公司带来了什么价值我是如何告竣这个结果的,做了哪些努力这一年的事情我在该岗位的事情能力发展如何未来另有哪些值得反思和革新的点,让向导看到我的上进心至于框架,要联合你所在岗位的事情内容和能力要求来列,我给不了万能框架,只能写个或许给大家参考,小我私家凭据岗位差别,事情内容差别自行调整套路二:充实使用数据或图表展示功劳许多人在给自己的事情做总结的时候,喜欢用形容句,好比”取得了不错的效果”,“带来了很大增长”,这种模糊性的表达,让人不能一下客观的感知到你的事情结果,你说好是有多好呢?你说好就是真的好吗?所以,我建议大家在做总结的时候使用数据充实量化自己的事情,学会用数据汇报,从事情中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 + 数据分析”的形式,联合图表可视化,让向导直观地看到结果。像财政、销售等部门的年终陈诉,涉及到大量的数据统计和分析事情,可以借助数据可视化图表,让数据展示更雅观,这里也给大家提供几个图表使用技巧:1、数据综合统计类可以用仪表盘形式来展示目的完成度2、生长趋势可以用折线图3、数据对比分析,一般有这样几种,1、时间纬度和往年数据对比2、和同行数据对比3、在组成分析的基础上比力两个数据的组成,好比某些财政指标的变化等比力数据的巨细,一般用柱状图、条形图,比力数据结构一般用聚集柱形图、聚集条形图举行数据对比分析。

除此之外,还可以凭据分析的详细情况使用其他图表。套路三:只说重点,不要画蛇添足对重要的事情和亮点事情突出亮点汇报,小事情不要放上去。这一点是许多人都犯的毛病,年终复盘的时候以为自己的事情成就少,硬凑亮点,把做的一些小事情也写上去凑数,反而起到画蛇添足的作用。举个例子,如果一小我私家的事情亮点总结是这样开发了一条新的供应商链路,节约成本约50万改变XX区销售计谋,扩大了销售规模,提升销售额xxx万建设了完整的销售新人技术培训体系优化了面临客户的小我私家微信形象前三点都是成体系的亮点事情,最后一点就显着用来凑数的,会给人留下你事情亮点不多的印象。

如果你的全年的事情简直没几个,那就在形貌重点事情上多花时间,梳理清晰的陈述逻辑,体现你的努力和价值,提高质量而不是要数量。套路四:真诚至上,不吹不黑年终总结会很是容易开成夸夸大会,大家都是恣意宣扬自己的辛苦劳作、事情业绩。适当的炫耀和夸赞是可以的,过多了会令人十分反感,让人以为你不真诚,事情业绩是事情能力和努力最好的体现,其他的赞美的话都可以少说。

除了宣扬结果之外,另有有须要的反思,反思自己的不足,如何能够做得更好,也可以对所在团队提出一些可行的建议,向导更喜欢眼光久远的人。除了不吹之外,也千万不要黑,有些人会在年终陈诉中分析问题原因的时候,将错误归结到向导的事情摆设不合理、同事不配合等等,有带着情绪地发泄起诉之意, 这一点是很是不行取的,不管对别人有多不满,不要才汇报结果的时候踩别人一脚,给别人的印象很欠好套路五:巧用工具一份精致的总结陈诉,除了上述几个要点,还可以加入许多图表、创意图表或者动态视频元素,让陈诉更具雅观性,给人留下印象。下面给家分享几个做汇报总结常用的工具数据处置惩罚、图表制作:1、Excelexcel是大家都比力熟悉的图表制作软件了,功效就不先容了,大家推荐两个比力好用的插件,对事情效率和效果资助比力大:(1)快速处置惩罚:方方格子一款必备的基础型插件,有上百个实用功效:文本处置惩罚、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

(2)图表优化:easycharts主要围绕图表制作与优化的一个插件,气势派头、颜色、以及图表模板等,可以对你的可视化带来很大的资助:2、FineBI国产的一个数据分析软件,数据处置惩罚、数据分析和可视化功效很强大,而且操作步骤相当简朴,适合职场小白入手,拖拖拽拽就能生成可视化图表,用来制作数据可视化陈诉很是利便,图表之间能够实现数据联动,动态展示,图表类型走商务风,很适合数据类汇报。陈诉制作:1、PowerPoint大部门的陈诉都是ppt形式的,功效大家也很熟悉了,我也不多说了,推荐一个提高ppt制作效率的神器——islide,是一款基于PowerPoint的插件,可以实现统一字体,一键删减文本、图文一键对齐、图表自动配色、PPT长图等功效,这些都是PowerPoint自身没有的。2、口袋动画有时候我们会在别人的ppt开头看到一段快闪动画,给人的感受很惊艳!用口袋动画插件做快闪动画很是利便,只需输入内容和文本就可一键生成快闪动画,这样的话我们就不需要花时间去随处寻找快闪模板。

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脑图制作:1、Xmind脑图制作工具,能够清晰梳理事情逻辑,它专有的思维导图引擎,展示效果更好,富厚的绘图元素,也提供了许多主题模板供用户套用2、幕布字不多的话推荐用Xmind ,字多的话可以用幕布,它是一款结构化的纲领条记,用来写条记比力多,它可以将纲领意见转化为思维导图。


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